Cred că fiecare persoană care lucrează la computer are un sistem propriu de aranjare a fişierelor. Desigur că fiecare, personal, este responsabil de informaţiile ce le deţine, cît şi ceea ce face cu aceste informaţii.

În cazul companiilor, problema este puţin mai mare. Computere sunt mai multe şi mult mai multă lume are acces la informaţii. Fiecare poate modifica conţinutul. În mod normal, companiile trebuie să aibă servere speciale  (cu tot cu back-up) pe care se păstrează fişierile. Am impresia că lucrurile nu stau chiar aşa.

Dar chiar şi un server (cu tot cu back-up) nu rezolva problemele. Căci, dacă cineva a şters un document sau a divulgat un secret comercial prin e-mail, nu poţi găsi cine a făcut acest lucru. Deci companiile preocupate de securitatea datelor lor au nevoie de o soluţie soft care ar înregistra modificările din şi cu documentele companiei. (continuare…)